לא כל עסק עובד עם מערכת ניהול משימות וחבל. הסיבה לכך פשוטה – כל עסק מטפל יום יום, באינספור משימות! למעשה, אפילו בחירת מערכת ניהול משימות לעסק, היא בעצמה משימה לא פשוטה. כיצד מומלץ לבחור במערכת כזו? מהן כמה מהתכונות הבולטות שלה, שחשוב במיוחד שתכירו? ואיזה אתר יסייע לכם בבחירה?

לנהל היטב, את המשימות ואת העסק

מערכת ניהול משימות, היא מערכת אשר מרכזת ומסייעת לנהל משימות. אלה עשויות להיות משימות בהיקף קטן, בינוני או פרויקטים גדולים. משימות של עובד בודד, פרויקטים בשיתוף עובדים ומנהלים רבים ועוד. גמישות היא חלק מובן מאליו ממערכות כאלה. בין אם נקרא להן מערכות ניהול פרויקטים או מערכות ניהול משימות, העיקר הוא שהן מקלות לקדם את הדברים בפועל. בזריזות וביעילות. בחירת מערכת כזו לעסק, אם היא נעשית באופן מחושב, מסוגלת לספק שורת תועלות חשובות מאוד. למשל ייעול פעילות העסק, חסכון ניכר במשאבים שהוא מוציא, שיפור ניהול הזמן, צמצום טעויות ומצבי “נפילה בין הכסאות” של משימות שונות ועוד.

נקודות מפתח לבחירה חכמה

בבחירת מערכת ניהול משימות עבורכם, מומלץ שתשימו לב לנקודות הבאות:

• הייחודיות של הספק והמוצר – מערכות ניהול משימות מהוות כיום שוק בשל ורב אפשרויות. באופן טבעי, כבר נוצרו בשוק זה מובילים, חברות שמחדשות בצורה כזו או אחרת, כאלה שצברו מוניטין מסוים וכדומה. כמו כן, כל מוצר כזה הוא מעין סביבה מיוחדת בפני עצמה, עם האופי המיוחד לה. לכן כדאי לצאת מנקודת ההנחה, שישנו שוני רב בין המוצרים. המטרה היא, למצוא את המתאים לכם ביותר.
• מחיר – המחיר עשוי לסייע למיין אפשרויות במהירות. עבור שלב הבחירה בין מערכות, ייתכן שתרצו לבדוק גרסאות ניסיון. אך לאחר מכן, בכדי למצות את פוטנציאל התועלת, סביר שתבחרו בגרסה בתשלום. ייתכן שהיא תמצא חן בעיניכם ואולי בהמשך תרחיבו את השימוש בכך. לכן כדאי לחשוב מראש, מה התקציב שתקדישו לרכישת או שכירת מערכת כזו? וכמה עולות החבילות השונות? הבסיסית ואלה שמעליה?
• יכולות – לשם בחירה טובה, אין מנוס מהתעמקות בפרטים הרבים, של מה שמציעה כל מערכת כזו. לא מדובר רק על ניהול רשימת משימות והצגת התקדמות הטיפול בהן. ישנם גם היבטים משלימים רבים, כגון סיוע לשיתוף הפעולה בעבודה על משימות וניהול המערכת עצמה (למשל ניהול הרשאות גישה). גם אוטומציות עשויות לשמש כעזר יעיל מאוד, שמאפשר למשל לשלוח עדכונים על התקדמות המשימות באופן אוטומטי.
• ממשק המשתמש – חשיבות ממשקי המשתמש, ידועה היטב בעולם התוכנה ובעסקים. לא הייתם רוצים עבור מערכת מרכזית כזו, ממשק משתמש שמבלבל את העובדים או מאט אותם. כאן, אין חכם כבעל ניסיון וניתן ללמוד הרבה מביקורות על כל מערכת, סקירות וכמובן מהתנסות אישית.
• כל מה שעוד חשוב – כל מה שעוד חשוב לכם במיוחד כעסק. למשל, קלות האינטגרציה למערכת מידע ספציפית.

האתר שמקל לבחור

מיסטר ווב טולס (MR WEB TOOLS) הוא אתר סקירות, אשר משווה מוצרים, ספקים ומחירים. באתר תוכלו למצוא סקירה מקיפה על מוצרים דיגיטליים שונים, כגון מערכות CRM, ניהול משימות ועוד. זאת, לצד מדריכים שונים, כגון מדריך בנושא שרתים מומלצים. בעזרת שימוש באתר זה, תחסכו זמן יקר של זיהוי המערכות הבולטות בשוק, היכרות עם התכונות העיקריות שלהן, השוואתן בצורה נוחה וברורה ועוד. מעשית, זו היא מעין נקודת מוצא זמינה, נוחה וחינמית, אשר מהווה פתרון מצוין לבחירת מערכות ולביצוע השוואות שונות בנידון.

לסיכום

מערכת ניהול משימות לעסק? מומלץ שתהיה. בחירה חכמה שלה? חשוב מאוד! אתר מיסטר ווב טולס (MR WEB TOOLS)? כדאי בהחלט לנסות.